Travel corporate
Deplasări de business organizate clar, de la rezervare la raportare.
Accent Travel & Events ajută companiile să pună ordine în deplasările de serviciu, să aplice regulile interne și să vadă mai clar unde se duc costurile. Călătorii primesc sprijin, iar echipele interne scapă de multe operațiuni care consumă timp.
Cere o evaluare a programului de business travelUn singur partener pentru rezervări, modificări, suport și raportare.
Reguli de călătorie aplicate direct în modul de lucru.
Rezervare online prin NOVA pentru companii.
Rapoarte utile pentru management, finance și procurement.
Program de travel corporate
Tot ce ai nevoie pentru deplasări de business mai clare
De la rezervare și reguli interne până la asistență și raportare, fiecare etapă este gândită ca echipa ta să călătorească eficient, în buget și cu mai puține blocaje.
Rent-a-car, transferuri și servicii conexe
Completăm itinerariul cu transferuri, rent-a-car, asigurări și servicii speciale, astfel încât călătorul să aibă un plan coerent.
Politici, aprobări și control al costului total
Configurăm reguli, aprobări, plafoane și centre de cost. Obiectivul este să ții costurile sub control fără să blochezi oamenii care trebuie să ajungă la întâlniri.
Suport pentru călători și raportare post-travel
Când apar schimbări, consultanții noștri vin cu alternative și discută direct cu furnizorii. După călătorie, datele arată ce poate fi îmbunătățit.
Ce acoperă programul
Un program de business travel nu este o listă de rezervări. Este un sistem operațional.
Valoarea reală apare atunci când deplasările nu mai sunt tratate ca solicitări izolate. Construim un mod de lucru care ajută compania să controleze bugetul, să susțină călătorii și să ia decizii pe baza datelor.
Înainte de călătorie
Clarificăm cererea, verificăm politica de travel, propunem variante potrivite și pregătim documentele necesare.
În timpul călătoriei
Rămânem aproape de călător și de travel manager pentru schimbări, întârzieri, anulări sau nevoi suplimentare.
După călătorie
Centralizăm datele și arătăm costurile, obiceiurile de rezervare, performanța furnizorilor și zonele unde se poate optimiza.
Cum lucrăm
Un mod de lucru simplu pentru un program care poate deveni complex.
Modelul se ajustează după volumul deplasărilor, structura internă și nivelul de control de care are nevoie compania.
Mapare
Înțelegem volumele, rutele, rolurile, aprobările și problemele recurente.
Configurare
Stabilim politica de lucru, contactele, centrele de cost, SLA-urile și informațiile necesare.
Operare
Gestionăm cereri, rezervări, modificări și comunicare cu călătorii.
Raportare
Pregătim date pentru travel manager, finance, procurement și management: costuri, furnizori, centre de cost, excepții și zone unde se poate economisi.
Optimizare
Identificăm tipare și propunem ajustări pentru cost, timp și experiența călătorului.
Beneficii pe roluri
Fiecare echipă are altă întrebare. Programul trebuie să răspundă tuturor.
Un program bun de deplasări reduce presiunea din operațional și oferă decidenților o imagine mai clară.
Pentru travel manager
Cereri mai bine centralizate, comunicare mai clară și un partener care poate prelua detalii consumatoare de timp.
Pentru CFO și procurement
Vizibilitate asupra cheltuielilor, rezervărilor făcute în afara regulilor, volumelor, furnizorilor și datelor utile pentru negociere și bugetare.
Pentru călători
Itinerarii coerente, informații clare și ajutor atunci când planul inițial se schimbă.
Pentru management
Un program predictibil, scalabil și mai ușor de auditat.
Următorul pas
Vrei să vedem cum ar putea funcționa mai bine programul tău de business travel?
Trimite-ne câteva detalii despre volum, rute, mod de aprobare și probleme recurente. Revenim cu o propunere clară de organizare.